A importância do planejamento estratégico escolar para as instituições de ensino é indiscutível. Tanto sob a ótica da educação quanto da gestão. A demanda da sociedade por educação de qualidade exige, cada vez mais, melhores práticas de gestão do negócio educacional. Além disso, um bom planejamento estratégico eleva as escolas a um novo patamar de mercado.
Adaptação ao mercado e aos novos tempos
As escolas particulares têm sofrido com a menor demanda por vagas na rede privada de ensino. Certamente, consequência da conjuntura brasileira que, há pelo menos 10 anos, mantém as famílias em permanente estado contingencial.
Isto é, o esforço para diminuir, ao máximo, gastos e despesas criou um processo de migração de alunos da rede privada para a rede pública de ensino. Inegavelmente, uma adaptação necessária dos orçamentos familiares. Ao mesmo tempo, realidade para a qual as instituições de ensino precisam se adaptar.
Então, quem melhor e mais rápido se adaptar, melhores chances terá de se manter relevante e alcançar um melhor desempenho econômico e educacional.
Onde estamos e para aonde vamos
Um planejamento estratégico escolar, grosso modo, serve para levar as escolas da atual situação a um estágio e posição superiores. Então, pensar estrategicamente o negócio da educação privada, hoje, é uma exigência mercadológica do setor.
Igualmente, essa poderosa ferramenta de gestão era mais comum em outros segmentos econômicos. Fato em rápido processo de mudança. A concorrência força a competitividade e leva as escolas a pensarem melhor o seu negócio. O que, ao final, se demonstra benéfico para a educação e para o negócio escolar.
Afinal, para que um negócio chegue aonde se pretende, primeiro, é preciso saber, exatamente, como, onde e em qual estágio se encontra.
Pensar bem para ir além
Preparamos algumas superdicas que, certamente, contribuirão para que os objetivos estratégicos das escolas sejam atingidos por meio de um efetivo e adequado planejamento estratégico escolar. Bem como, alertar para a importância de reconhecer a realidade e como ela pode impactar (positiva ou negativamente) esse processo.
Primeiro, as primeiras coisas
Estabelecer uma coordenada diretiva é o primeiro passo. Qual o principal objetivo da escola no tempo? Aonde e como a escola pretende estar em um, dois, três ou cinco anos? Ao responder a essas perguntas se institui a essencial DIRETRIZ ESTRATÉGICA. Ela deve determinar e guiar todos os processos e decisões de gestão, no sentido de atingir os objetivos propostos.
Propósito e relevância
Os públicos interno e externo precisam conhecer e perceber, exatamente, qual o propósito e a relevância da Escola. No entanto, antes, precisam ser informados. O que se dá por meio da definição da MISSÃO (o motivo pelo qual existe a escola) , da VISÃO (onde a escola pretende chegar) e dos VALORES (o que defende e o que importa à escola). Esse tripé conceitual é fundamental para o desenvolvimento organizacional e de um planejamento estratégico escolar.
FOFA
Utilize a matriz SWOT para entender quais as FORÇAS, OPORTUNIDADES, FRAQUEZAS e AMEAÇAS estão envolvidas e precisam ser levadas em consideração no planejamento estratégico escolar. Geopolítica, novas tecnologias, comportamento, concorrência, dados e informações demográficas e econômicas. Quanto mais aspectos forem analisados, melhores informações serão geradas. O que subsidiará os processos de decisão que garantirão o presente e o futuro da instituição de ensino.
Públicos estratégicos e público-alvo
Conhecer e se relacionar bem toda a comunidade escolar (público estratégico – professores, colaboradores e sociedade) levará a melhor atingir o público-alvo (famílias e estudantes). Quem são, do que se alimentam, de onde vêm, o que anseiam e o que procuram em uma instituição de ensino? Parece complicado e demasiado extenso, mas é necessário e premissa de um bom planejamento estratégico escolar.
Conheça o seu negócio
Nenhum negócio se realiza isoladamente. Conheça o seu contexto e as adaptações necessárias para ser competitivo e para identificar e aproveitar oportunidades. Fique atento à realidade nacional, regional e local, como forma de melhor manter a escola em processo de desenvolvimento sustentável.
Compartilhar é estratégico
O planejamento estratégico escolar é uma ferramenta que deve ser compartilhada com toda a comunidade escolar. Guardá-lo para poucos ou apenas para os gestores escolares é um equívoco. Todos precisam conhecer e saber que são parte importante desse processo. É necessária a colaboração de todos, o que se consegue apenas envolvimento e engajamento.
Objetivos e metas do Planejamento Estratégico
Deixar claro quais são os objetivos gerais e específicos de cada área e setor também é essencial e básico. A gestão escolar precisa acompanhar, supervisionar e dar suporte às ações necessárias à consecução dos objetivos. Também, deve monitorar indicadores que demonstrem quanto das metas já foram alcançadas e o quanto ainda falta para serem atingidas.
Delegue responsabilidades e monitore
Com o planejamento estratégico escolar pronto, é hora de definir metas, responsáveis e prazos. Suporte, do estratégico ao tático, é dever da gestão escolar. Ela deve estar presente, sempre.
Avaliação
O planejamento estratégico escolar é um processo que visa o aprimoramento das instituições de ensino. Cumpridas as etapas planejadas, elas devem ser avaliadas atentamente. Ao final, a avaliação deve ser compartilhada. Todos devem conhecer os sucessos e os gargalos desse importante processo, com vistas ao melhoramento contínuo e ao próximo ciclo.
Pensar bem, apenas, não é suficiente…
Para encerrar, é preciso lembrar que o melhor planejamento estratégico escolar do mundo não vale nada se não for posto em prática. Esse, é um dos principais equívocos de muitas organizações: planejar e não executar.
Bem executado, o planejamento estratégico dá início a processos que significam importantes vantagens competitivas.
Conheça o Diário Escola
Surpreendentemente moderna e sustentável. Assim é a melhor agenda digital de comunicação escolar do Brasil. Por isso ela é uma poderosa aliada para instituir a necessária e efetiva comunicação entre as escolas e as famílias. Por meio da tecnologia de agenda escolar digital fica estabelecida a proximidade e promovida a participação ativa dos pais e responsáveis.
Além disso, o aplicativo Diário Escola é acessível, direto, seguro e com serviços que facilitam e organizam a rotina nas instituições de ensino. Por consequência, o app de agenda digital é rápido, fácil e totalmente eficiente. Com ele, são implementadas ferramentas facilitadoras e efetivas para o processo digital de comunicação escolar.
CRÉDITOS: DIÁRIO ESCOLA
