Um Plano de Gestão Escolar é um documento necessário para que a escola tenha um bom desempenho gerencial. Todos os anos as instituições de ensino precisam planejar ações e acompanhar o andamento de cada tarefa.
O planejamento percorre todas as áreas da gestão, o setor pedagógico, a agenda de eventos e reuniões da escola, além dos objetivos gerais.
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O que é um Plano de Gestão Escolar?
O Plano de Gestão Escolar é um documento onde são registradas todas as ações da escola. Nele constam várias informações, como a formação da equipe escolar, horários de funcionamento da entidade, os recursos materiais e físicos do lugar, uma súmula do PPP, as temáticas que serão trabalhadas e todas as ações e eventos que serão desenvolvidos na escola durante o ano letivo.
O plano de gestão escolar auxilia a organização da escola ou curso. Isso porque estabelece uma rota e cada uma das ações para que sua instituição chegue aos objetivos.
Elaborar, aprovar e executar um plano administrativo para o bom andamento da escola não é uma tarefa fácil, mas é extremamente necessária e precisa da interação de todos da comunidade escolar: funcionários, gestores, professores, pais de alunos e alunos.
Ao elaborar o Plano de Gestão Escolar a pergunta deve ser: “quais são nossos desafios para esse ano?”
Normalmente, o Plano ganha forma em encontros como reunião de pais ou da Associação de Pais e Mestres (APM), do Conselho Escolar e de funcionários da escola.
Ele é visto por todos como um documento de reflexão crítica e de contínuas mudanças nas práticas escolares, onde há possibilidade de inclusão de ideias, sugestões e críticas vindas de qualquer membro da comunidade escolar.
Ao acompanhar o Plano de Gestão Escolar, a pergunta deve ser: “estamos caminhando para atingir nossas metas e objetivos?”
Após sua definição, o Plano de Gestão deve ser flexível à mudanças. A inserção de novos projetos ou modificações dos que já existem podem – e devem – ser feitas, uma vez que os professores e educadores podem adaptar seus planos de ensino, até mesmo os pais podem pedir modificações nas atividades escolares já previstas.
O que deve conter um Plano de Gestão Escolar:
- Análise do setor educacional
- Dados e análise da situação atual das escola
- Metas e objetivos do Projeto Político Pedagógico
- Metas e objetivos da Gestão Escolar
- Metodologia de ensino e suas metas
- Planejamento financeiro
- Dados da Captação de Alunos
- Estratégia de marketing
- Informações da equipe de colaboradores
- Informações dos alunos e responsáveis
- Quadro de aulas
- Calendário escolar acadêmico e administrativo
- Projetos pedagógicos e acadêmicos
- Acompanhamento de inadimplentes
- Avaliação bimestral/semestral
- Atas de reuniões
Alinhamento com o PPP!
É essencial que o Plano de Gestão Escolar esteja alinhado ao Projeto Político Pedagógico (PPP)da escola. Nesse sentido, cada ação determinada para o ano corrente, assim como seu acompanhamento, precisa seguir as metas e objetivos estipulados no PPP.
Seja a curto, médio ou a longo prazo, o PPP serve como guia para que a escola faça as escolhas corretas quanto às prioridades de gestão.
Além disso, a participação da comunidade escolar na elaboração desses documentos aumenta o compromisso de todos os envolvidos com o desenvolvimento da instituição.
Como deixar o plano escolar acessível
O Plano de Gestão Escolar é parte da escola e, como tal, deve ser conhecido por todos os participantes e atuantes da comunidade escolar.
Ele deve ficar acessível a todos que queiram consultá-lo seja na secretaria da escola, no site da escola, ou no aplicativo de comunicação escolar. Seu uso é necessário em reuniões da APM, Conselho de Escola e Conselho de Classe.
Você pode, por exemplo, enviá-lo no e-mail de boas-vindas, junto ao PPP e ao manual do aluno ou entregar uma versão impressa na primeira reunião de pais e responsáveis.
O Plano é um documento obrigatório e deve ser conhecido e seguido por todos da comunidade escolar, principalmente por ser uma ferramenta democrática, ou seja, que contempla as necessidades de todos.
Um sistema de gestão escolar potencializa sua gestão!
É muito importante manter todas as atas e planilhas atualizadas, bem como analisar todos os dados com frequência. Mas como gerir todos esses dados e como fazer isso com pouco tempo?
A resposta é: com o uso de tecnologia. Um Sistema de Gestão Escolar é pensado justamente para otimizar a gestão escolar. Nele é possível acessar informações dos setores acadêmico, pedagógico e financeiro, assim como movimentar cada uma dessas áreas.
Assim, você consegue avaliar e dar continuidade aos objetivos da gestão escolar para cada ano letivo, bem como os dados específicos de cada parte do Projeto de Gestão.
CRÉDITOS: WPensar
