Atualizar-se tecnologicamente é o caminho para uma gestão escolar eficiente e de acordo com as exigências atuais do ambiente de ensino.
Digitalizar-se. Aí está um dos principais desafios para as escolas de hoje em dia. Principalmente porque o mundo mudou e, com ele, o perfil dos pais e dos alunos também. Eles esperam mais: mais inovação, mais eficiência, mais praticidade, mais resultados em menor tempo, e é para isso que a escola e seus gestores precisam estar preparados. Trata-se do investimento em uma gestão escolar eficiente. E quem pode ajudar com isso? Obviamente, a tecnologia.
Aplicar, hoje, os avanços tecnológicos tanto para melhorar a parte estrutural da instituição quanto para aprimorar a comunicação e o relacionamento com a comunidade escolar — que envolve os pais, os alunos, os gestores, os professores e demais colaboradores — é algo que não se pode mais deixar para depois.
Mas, quais são os principais desafios de uma gestão escolar?
Para começar, as escolas atuais — ao menos aquelas que buscam evoluir e criar um legado associado à competência e dedicação — precisam de gestores que otimizem o seu tempo e dediquem-se ao que realmente precisa da sua atenção em particular.
Não é novidade, em muitas instituições de ensino, ver diretores sobrecarregados, que precisam cuidar da burocracia, atender os telefonemas para dar informações básicas, apresentar a escola para os pais, auxiliar na recepção dos alunos, na parte da alimentação, nas salas de aula, entre diversas outras funções.
É muita coisa para se fazer sem pensar em um bom sistema de gestão escolar, que conte com a tecnologia para minimizar os esforços e trazer o máximo possível de praticidade para o ambiente de ensino. Não ter um planejamento nesse sentido pode ser bastante prejudicial à instituição — que pode sofrer com consequências como:
•Perda do interesse por tal entidade de ensino — tanto por parte dos alunos quanto dos pais;
•Consequentemente, perda de matrículas para as concorrentes;
•E até mesmo o fechamento das portas.
O gestor é o grande líder na escola e é essencial que ele se mantenha sempre atualizado em relação às possibilidades — principalmente as tecnológicas voltadas para melhorar o rendimento no ambiente escolar. Se ele não conseguir se organizar para levar até a instituição que administra o que há de melhor no mercado — dentro da proposta da entidade escolar e das suas limitações financeiras — dificilmente haverá chances de crescimento.
Outros desafios, são:
•Preparar os professores
Preparar os professores trata-se de uma parte importante da gestão escolar, afinal, assim como qualquer profissional, um docente precisa de boas e eficientes ferramentas para trabalhar. Só desta forma, será possível explorar todas as formas de aprendizado e ser capaz de aprimorar e aplicar as práticas pedagógicas no ritmo em que essas vão evoluindo.
Os alunos estão cada vez mais conectados e não querem mais aulas “à moda antiga”. É preciso seguir o fluxo das inovações, e aproveitar todos os benefícios que isso pode oferecer dentro de uma sala de aula. Uma das principais vantagens, nesse sentido, é conseguir, através de uma aula mais interativa, prender a atenção do aluno, tornando-o mais interessado em aprender e em comparecer, diariamente — e com entusiasmo — na escola. Com a gestão escolar ocorrendo de forma eficaz, sobra mais tempo para focar nessa interação, buscando atividades que combinem com as expectativas do aluno enquanto há a certeza de que os demais processos estão nas mãos de um software de confiança.
Para isso, no entanto, é crucial que os gestores estejam cientes da fundamentalidade das formações contínuas para que o corpo docente se mantenha sempre atualizado.
•Criar um bom sistema de comunicação
Um bom sistema de comunicação — simples, prático e baseado na tecnologia — é outro dos desafios da gestão escolar e um dos objetivos que toda a instituição de ensino deveria colocar no seu planejamento.
Basta pensar o seguinte: os alunos, por exemplo, querem acessar as suas notas e faltas de maneiras fácil. Já os pais querem informações rápidas — sobre agenda, eventos, reuniões, dentre outros aspectos — sem precisar fazer muito esforço, nem perder tempo com deslocamento. A escola, por sua vez, ganha em otimização do tempo dos gestores, professores e demais colaboradores quando não precisa prestar atendimento pessoal toda vez que informações simples, como essas que foram citadas, precisam circular na comunidade escolar.
•Ampliar a participação dos pais na vida escolar dos filhos
A correria do dia a dia não é “privilégio” de uma minoria. Nos dias de hoje, uma grande parcela de pais precisa lidar com o desafio de conciliar, principalmente, trabalho e atenção aos filhos.
Diante deste contexto, algumas vezes, a participação desses responsáveis na vida escolar das crianças e adolescentes fica em segundo plano. E o desafio passa a ser também da escola — que precisa facilitar e incentivar o acompanhamento dessa trajetória por parte dos pais, que é tão importante para o desenvolvimento educacional dos jovens.
Mais uma vez, ponto para os avanços tecnológicos que auxiliam a gestão escolar para que ela consiga, através de determinadas ferramentas, minimizar os obstáculos e ajudar os pais no acompanhamento — de perto — da vida escolar dos filhos.
Vale salientar que esse tipo de aproximação entre crianças ou adolescentes e seus pais gera uma consequência positiva importante — a maior interação familiar. Com o pai e a mãe conhecendo melhor a rotina dos filhos, a comunicação torna-se mais frequente, tanto entre os pais e os jovens, quanto entre os pais e a instituição de ensino. Ainda, a conversa sobre os assuntos envolvendo a escola vira rotina no ambiente familiar.
Na prática: como a tecnologia, de fato, ajuda na gestão escolar
Não são poucos os softwares que se dispõem a facilitar a gestão no ambiente de ensino, e entre eles possui grande destaque o SophiA — um sistema de gestão escolar que atua tanto na Educação Infantil como no Ensino Fundamental, Médio e Técnico.
O sistema SophiA foi desenvolvido pela empresa Prima e dispõe de diversas soluções tecnológicas para auxiliar nos desafios atuais da gestão escolar. Estas soluções podem ser divididas em:
Auxílio aos gestores
Como já mencionado anteriormente, tais líderes escolares precisam do máximo de praticidade possível visando a otimização do tempo, e é isso que o SophiA Gestão Escolar disponibiliza. A ferramenta oferece, por exemplo, auxílio no controle financeiro da instituição de ensino.
O SophiA está integrado a sistemas contábeis e aos principais bancos, o que permite agilidade pela baixa automática de títulos e a geração de boletos em lote. Esse sistema de gestão escolar também possibilita que o gestor emita notas fiscais de serviço e de produto com facilidade e otimize a rotina da sua instituição, agilizando a entrega do documento fiscal para o cliente.
Vale salientar que o sistema SophiA também ajuda a escola no controle das suas contas a receber.
Auxílio aos professores
Simplificar a vida dos docentes é outro dos auxílios prestados pelo sistema desenvolvido pela Prima em prol de uma gestão escolar eficiente.
Aqui, quem se destaca é a ferramenta Professor do SophiA. Nela é possível lançar tanto conteúdos didáticos e tarefas, quanto faltas, notas e ocorrências dos alunos, tudo por meio da internet. O educador pode, ainda, acompanhar o desempenho acadêmico dos estudantes de forma individualizada, por turma, ou disciplina, mantendo os dados organizados, e acessá-los facilmente.
A consequência de toda essa praticidade é o ganho de tempo e instrumentos para pensar e construir uma aula mais atrativa para os jovens.
Auxílio na comunicação e no incentivo à participação dos pais na vida escolar dos filhos
Pensar em maneiras de reduzir o volume de atendimento nas dependências da escola, através do auxílio na comunicação, é outra forma de contribuir para desafogar os gestores e tornar tudo mais prático também para os pais e alunos. E é por isso que o SophiA aposta em um sistema de disponibilização de diversas informações e funções via web.
A instituição de ensino que adere à ferramenta da Prima pode ter um aplicativo específico, melhorando a comunicação com toda comunidade escolar. Tal aplicativo facilita a rotina dos alunos que conseguem, por exemplo, visualizar avisos, o boletim de notas ou descritivo, entre outras possibilidades.
Com o sistema de comunicação do SophiA é possível, também, que todos os integrantes da comunidade escolar tenham acesso a publicação de avisos, calendário, ficha financeira de alunos, e demais praticidades — tudo via tablets e smartphones. Já os pais, através de seus aparelhos conectados à internet, conseguem acessar informações da rotina escolar dos filhos.
O sistema de gestão escolar SophiA disponibiliza, ainda, um recurso de notificação push, ou seja, a possibilidade de receber alertas direto pelo smartphone, por exemplo.
Auxílio aos profissionais da Tecnologia da Informação (TI)
O profissional de TI é o responsável por atuar na resolução dos problemas mais técnicos e permitir que os gestores e professores tenham mais tempo para se dedicar às áreas de ensino e atendimento das necessidades dos estudantes. Cabe a esses profissionais, também, indicar a adoção, por parte da instituição de ensino, de um bom sistema de gestão escolar para dar suporte às suas funções.
Três benefícios principais para a equipe de Tecnologia da Informação podem ser observados quando uma instituição adota o sistema de gestão escolar SophiA:
1- Centralização das informações;
2- Suporte especializado;
3- E praticidade no gerenciamento.
Vale ressaltar a importância de os gestores estarem cientes da essencialidade dessa parceria com os profissionais de TI. Tais colaboradores são figuras fundamentais, capazes de auxiliar na gestão escolar: eles podem ajudar tanto em relação a proporcionar aos jovens estudantes cada vez mais possibilidades, quanto no que diz respeito ao progresso da escola.
FONTE: SophiA
