A reunião de pais é um momento muito importante de contato entre os responsáveis e os professores. Ela é fundamental para auxiliar o processo educacional, e é por meio desse encontro que os responsáveis ficam a par dos procedimentos que a escola adota para cumprir seu objetivo de educar.
É também nesse momento que se pode ter acesso aos pais com facilidade, para verificar a visão que eles têm da escola e abordar possíveis problemas individuais com os alunos. Além disso, também torna-se possível compreender melhor a realidade da família do estudante, algo importante para que a escola consiga manter estes responsáveis próximos.
Entretanto, se a reunião não for planejada criteriosamente, ela tende a ser frustrante. Assim, é essencial que haja um planejamento cuidadoso da reunião de pais, para que esta seja efetiva e o tempo dos pais e dos professores seja bem aproveitado.
Veja os passos para obter o máximo proveito da reunião de pais!
Antes da reunião de pais
Uma reunião de pais proveitosa deve ser planejada previamente para que todos saibam o que vai ser abordado. Dessa maneira, a equipe pedagógica poderá preparar uma apresentação clara e os pais já poderão formular seus questionamentos e dúvidas. Para planejar a reunião, você pode se basear nos seguintes passos:
- Decida quais tópicos serão abordados, juntamente com os outros membros da equipe pedagógica;
- Prepare um comunicado avisando previamente os pais sobre a reunião. No comunicado deve constar o dia, local, horário de início, previsão de término e pauta principal a ser apresentada;
- Defina quais professores devem conduzir a reunião em cada sala. O ideal é que cada turma tenha a reunião apresentada por seu professor ou coordenador;
- Prepare as salas para acomodar os pais, com o número suficiente de cadeiras. Deixe água e copos descartáveis disponíveis;
Se o quórum das suas reuniões vem sendo baixo, isso pode ser sinal de problemas de comunicação com os responsáveis. Nesse caso, você precisa elaborar estratégias para trabalhar a comunicação escolar e o engajamento das famílias.
Durante a reunião de pais
Quando chegar o momento da reunião, certifique-se de que o espaço esteja preparado para receber os pais. Além disso, é importante garantir que todas as informações importantes sejam passadas com clareza e que os pais se sintam à vontade para tirar dúvidas e fazer suas colocações. Veja algumas sugestões para a hora da reunião:
- Peça aos professores para que permaneçam em pé ou sentados em uma cadeira de frente para os pais, nunca atrás de uma mesa;
- Cada professor deve agradecer aos pais pela presença e apresentar os assuntos da pauta, que devem ser de interesse de todos, como problemas de comportamento de forma generalizada, sem citar nomes de alunos;
- Explique aos pais que a reunião trata apenas de assuntos gerais, e não individuais;
- Também devem ser apresentados os objetivos e projetos feitos no ano e os que ainda serão feitos, o efeito desses projetos nos alunos bem como as estratégias que serão usadas para contornar problemas e atingir metas;
- Deixe disponível aos pais papel e caneta para que eles façam observações e sugestões que acharem relevantes com relação ao seu filho ou à escola. Assegure a eles que essas observações serão devidamente respondidas. Peça a eles que escrevam por qual meio querem ser contatados – e-mail, telefone, WhatsApp, etc.
- Entregue aos pais as notas dos alunos impressas, bem como suas faltas;
- Para os casos mais urgentes, entregue aos pais um comunicado para que passem na secretaria a fim de agendar um horário com a coordenação. Deixe sua agenda disponível para que possa atender a esses pais o mais breve possível;
- É sempre válido entregar aos pais trabalhos feitos pelos alunos, no caso de crianças, ou mostrar vídeos curtos ou mostra de algum projeto, no caso de alunos maiores. Estes trabalhos de projetos devem ter os nomes dos alunos expostos, para que os pais possam ver quais trabalhos foram feitos por seus filhos;
Expor trabalhos feitos pelos alunos é uma ótima maneira de aumentar o engajamento dos responsáveis. Quer saber mais? Baixe o guia de engajamento para escolas!
Após a reunião de pais
Após a reunião você ainda precisa continuar acompanhando os resultados do encontro. Veja o que é preciso fazer:
- Confira todas as sugestões feitas pelos pais e responda a elas;
- Ouça os pais e avalie suas reações;
- Dê prosseguimento às reuniões individuais que possam ser marcadas;
- Faça anotações sobre o que foi dito nas reuniões individuais, para que, caso tenha uma nova reunião individual com estes pais, fique inteirada sobre a conversa anterior.
As notas de todos os alunos devem ser de fácil acesso para você. No caso de notas baixas, é necessário que você tenha uma explicação dos professores sobre elas, para que, na reunião individual com os pais, possa esclarecer o motivo de tais notas, e também definir com os pais quais medidas serão tomadas para reverter o resultado negativo.
Dessa forma, suas reuniões de pais serão eficazes, pois a escola transmitirá aos pais com eficiência e clareza o que espera deles e também receberá o retorno da cooperação dos mesmos no processo de aprendizagem de seus filhos.
FONTE: WPensar
