Criada com o intuito de diferenciar e integralizar o contexto educacional, a Gestão Escolar tem como função otimizar processos diários, aumentar e melhorar a eficiência do ensino.
O termo Gestão Escolar visa proporcionar organização e articulação de premissas que asseguram o processo educacional nas instituições de ensino e desburocratizar atividades cotidianas.
Quer saber mais sobre o que ela é e como desenvolvê-la? Acompanhe as dicas de hoje:
O que é Gestão Escolar
Diferente da Administração Escolar, que trata dos recursos materiais e financeiros disponíveis para garantia da qualidade de ensino, a Gestão Escolar trabalha com a finalidade de dar significado aos recursos atribuídos e à forma como serão utilizados no processo da educação.
Gestão Escolar é a forma de administrar a escola como um todo. Para um completo desenvolvimento educacional, o profissional responsável pela área deve observar as necessidades e particularidades de cada setor, promovendo uma melhor relação e desenvolvimento das atividades.
Ademais, é preciso ter habilidades de gerenciamento em aspectos que vão do plano pedagógico às questões financeiras.
Seu objetivo é orientar a busca de resultados e fortalecimento da liderança, motivando as equipes no alcance dos objetivos, enfatizando a qualidade do currículo por competências e promovendo estímulos à participação dos pais no processo de busca da excelência do ensino-aprendizagem.
A Gestão Escolar envolve vários setores. Entre eles podemos citar quatro áreas principais: Gestão Pedagógica, Gestão Administrativa, Gestão Financeira e Gestão de eficiência.
Elas precisam estar em constante sintonia para o bom funcionamento da instituição. Logo, o gestor precisa integralizar os diferentes setores em prol do desempenho escolar.
Cada instituição de ensino deve planejar e executar sua proposta pedagógica, administrar os recursos materiais da instituição, zelar pelo ensino-aprendizagem do discente e promover a integração entre a instituição e a comunidade.
Gestão Pedagógica
Transformar o ambiente educacional não é fácil, porém é possível. Ao trabalhar na construção de uma educação continuada, o gestor trará a inovação adequada ao modo de ensinar e à missão da instituição.
A Gestão Pedagógica é a base estrutural da instituição de ensino, pois é responsável por gerir a parte educativa ao estabelecer as diretrizes do ensino, metas a serem atingidas e os conteúdos das grades curriculares.
Além disso, é função da área pedagógica acompanhar o desempenho estudantil e dos professores, organizar a proposta pedagógica a ser seguida, treinar o corpo docente mediante o modelo de educação traçado, motivar o aluno a aprender e valorizar o corpo docente, incentivando-os a manter a qualidade das aulas.
O planejamento pedagógico é o item número um na gestão escolar, por isso deve ser analisado anualmente e reformulado de acordo com as necessidades e com os resultados alcançados anteriormente.
O diretor é o principal responsável e incentivador da gestão pedagógica e deve ter o auxílio do coordenador pedagógico.
Gestão Administrativa
Para um plano pedagógico de qualidade, é necessário ter uma Gestão Administrativa comprometida com os custos do processo educacional e que garanta o uso correto dos recursos físicos e financeiros da instituição.
O funcionamento adequado da parte administrativa requer aperfeiçoamento dos serviços da secretaria escolar, manutenção do patrimônio, controle das finanças, relatórios sobre a adimplência dos alunos e estratégias econômicas e administrativas ligadas ao planejamento pedagógico.
Por esses fatores, o gestor escolar é responsável por alinhar os diversos setores de maneira que conversem entre si, estabelecendo metas e criando mecanismos de participação congruentes com a situação da instituição.
Gestão Financeira
A Gestão Financeira, por sua vez, cuida do orçamento da instituição, observando atentamente os gastos.
Um sistema financeiro bem organizado permite tomadas de decisões mais ágeis e garante que as demais áreas funcionem corretamente, sem surpresas.
A Gestão Financeira de uma instituição de ensino, quando bem realizada, possibilita o controle das contas a pagar e a receber e da inadimplência dos alunos evitando situações mais graves.
Assim sendo, a gestão financeira deve andar em sintonia com a gestão administrativa.
Para ajudar nesta tarefa, uma boa solução é o investimento em softwares de gestão escolar para integralizar os setores na contínua busca pelo sucesso do planejamento educacional.
Gestão de eficiência
O sonho de qualquer gestor é aperfeiçoar os processos administrativos. Para isso, é necessário uma gestão eficiente do tempo utilizado em solicitações cotidianas.
A Gestão de Eficiência é responsável por tornar os procedimentos menos burocráticos e mais efetivos.
Todos os setores são agentes de melhoria, mas é função do diretor e de coordenador delegarem e darem prioridades às tarefas que devem ser executadas — como propor mudanças que diminuam o tempo de espera para efetuar matrícula, por exemplo.
Como aperfeiçoar a Gestão Escolar
Embora muitas instituições de ensino realizem grandes esforços para captar e reter alunos, várias ainda possuem outras dificuldades, como a falta de controle sobre a evasão escolar, processos que dificultam atividades como realização de matrícula, entre outras.
É comum que problemas como esses compliquem o gerenciamento educacional, acarretando em baixa conversão de alunos e erros sistemáticos que podem comprometer as finanças da instituição.
A automatização do sistema de gestão é um trabalho árduo, mas que possui vantagens, como:
- alternativas que integram processos e departamentos;
- análises gerenciais e do desempenho educacional;
- motivação dos professores por terem seus processos mais automatizados;
- transparência de dados como frequência dos alunos e aceitação dos planos de aula;
- progressão dos processos institucionalizados etc.
Todos esses fatores podem ser superados com auxílio de softwares de gestão, que ajudam a reduzir custos operacionais, automatizar processos e reverter situações como a inadimplência, o que facilita a tomada de decisão e descomplica os atendimentos.
Os benefícios de um software de gestão escolar
Esses problemas enfrentados pelos diretores e gestores de um centro educacional podem ser facilitados mediante a gestão qualificada com foco em aceleramento de processos, com eficiência.
Os softwares têm tornado o trabalho educacional mais integrado aos demais setores, como administrativo, financeiro e pessoal.
Alguns dos principais benefícios são:
- possibilidade de acompanhar os custos e recursos materiais;
- visão geral da adimplência e inadimplência;
- centralização dos contratos de fornecedores e alunos;
- melhora na captação e retenção do aluno, por meio de análises como o desempenho estudantil e adaptação ao plano de aula;
- profissionalização de processos institucionais.
Além de todas as vantagens, investir em um software focado em gestão educacional leva a uma melhoria operacional que resulta na redução de erros e, consequentemente, na melhora da percepção dos pais e responsáveis quanto à instituição.
FONTE:
GENNERA
GENNERA
