Primeiro dia de aula. Alunos cheios de expectativa para mais um ano de estudos, profissionais motivados e tudo pronto para o início das atividades. Quem vê esse cenário pode imaginar que o momento marca o início do trabalho anual em uma escola, mas a verdade é que o planejamento escolar começou muito antes.
Para que tudo corra bem e todos tenham condições para explorar ao máximo o seu potencial, a preparação é fundamental. Isso significa que o trabalho de planejamento feito pela direção e pela coordenação da escola começa muito antes disso e tem grande impacto no sucesso do período que se inicia.
Mas como se programar adequadamente para um longo e corrido ano letivo? O post de hoje vai te ajudar a responder a essa pergunta. Confira!
Quando começar o planejamento do próximo ano letivo?
Especialistas no assunto recomendam que o planejamento escolar para o próximo ano deve ser iniciado ainda no segundo semestre do ano anterior. Nesse momento, é importante avaliar também as medidas propostas para o período atual e fazer uma análise dos resultados práticos, o que deu certo e o que precisará ser modificado.
Desde o desenvolvimento do Projeto Político Pedagógico (PPP) até a medição do engajamento da equipe, são vários os aspectos quer devem ser observados. A seguir, listamos alguns dos mais importantes. Descubra!
Análise de melhorias necessárias na infraestrutura
Como está o nível de conservação das estruturas físicas da escola? Faça um diagnóstico completo da situação de salas, móveis, banheiros, instalações esportivas, áreas de convivência e outras. Um prédio bem cuidado é um fator que influencia na qualidade do ensino oferecido e na motivação dos estudantes.
Não deixe de verificar também a situação de computadores e materiais que serão usados pelos professores, como projetores e quadros. Esse inventário dará a noção exata do estado dos ativos da escola e guiará a direção na decisão de reformas, reparos e aquisição de bens.
Definição da equipe e montagem do quadro de horários
Procure saber, com a maior antecedência possível, quais são os profissionais que a escola poderá contar para o próximo ano. Funcionários podem se aposentar, se licenciar ou decidir trabalhar em outras instituições, o que, obviamente, afetará a composição da equipe para o ano seguinte. Quanto antes forem definidas essas situações, mais tempo hábil você terá para contornar eventuais problemas.
Feito isso, trabalhe na elaboração do quadro de horários e da distribuição das turmas entre os professores. Imprevistos podem acontecer, é claro, mas antecipar definições desse tipo é uma atitude que reduz bastante os riscos de surpresas desagradáveis.
Avaliação da satisfação de pais e alunos
Se possível, faça uma pesquisa de satisfação com os alunos e pais. Uma vez que estão também diretamente envolvidos com o dia a dia da escola, suas demandas e opiniões podem fornecer detalhes úteis para o planejamento do próximo ano letivo.
Não é necessária uma avaliação complexa e detalhada. Apenas algumas perguntas abrangentes são suficientes para ajudar na detecção de problemas ou verificar medidas possíveis de execução.
Essa é também uma boa forma de estimular a maturidade e o pensamento crítico dos alunos e mostrar que a escola está atenta ao que eles têm a dizer.
A Semana Pedagógica
A Semana Pedagógica é um evento de suma importância para o sucesso do ano letivo que se inicia. Realizada antes do início das aulas, ela envolve todos os profissionais e tem como objetivo a revisão do PPP da escola e o alinhamento das ações de todas as áreas.
Veja, a seguir, alguns dos principais tópicos que devem ser abordados durante o trabalho nesse evento:
Considerações gerais e boas-vindas a novos professores
Esse é o momento de receber os novos e antigos professores, fazer as apresentações necessárias e dar orientações gerais sobre alunos, turmas e o contexto no qual a escola está inserida.
Também é a oportunidade para falar sobre o calendário para o ano, as regras de conduta e a estrutura com a qual os profissionais poderão contar.
Reunião com funcionários administrativos e de serviços gerais
Uma reunião com funcionários administrativos e de outras áreas, como cozinheiros, profissionais de limpeza, manutenção e zeladores garante que todos estejam por dentro dos objetivos e normas institucionais.
Essa é a hora de deixar claro para todos que eles podem contar com a direção e que fazem parte de uma só equipe.
Plano de aulas
A montagem do plano de aulas também acontece durante a Semana Pedagógica. Com a supervisão da equipe de gestão, os professores distribuem o conteúdo que será trabalhado em cada período avaliativo (bimestre ou trimestre), tendo como base a matriz curricular.
Na sequência, os planos devem ser apresentados para a direção, que tem a missão de garantir que o projeto da escola está devidamente contemplado em todas as disciplinas.
Balanço da Semana Pedagógica
Ao final da semana de encontros, o ideal é ouvir as sugestões e as opiniões dos participantes, sempre com o propósito de incentivar o diálogo aberto entre todos e promover melhorias para o próximo ano.
Esse período é também dedicado à discussão em conjunto de iniciativas para o recebimento dos estudantes e definir a periodicidade das reuniões de acompanhamento a serem feitas ao longo do caminho.
Acompanhando o planejamento escolar durante o ano
É muito importante acompanhar o andamento do que foi planejado e verificar constantemente se as metas estão sendo atingidas. O diálogo entre direção, professores, coordenadores, pais e alunos é crucial para determinar se os esforços estão sendo bem-sucedidos ou não.
Caso seja verificado que correções são necessárias, não hesite em fazê-las. E, claro, utilize as experiências positivas e negativas para a elaboração do planejamento para o próximo ano.
Um planejamento bem-feito reduz, consideravelmente, a chance de surpresas desagradáveis durante o ano, além de aumentar a possibilidade de sucesso nas metas estabelecidas pela direção e pela coordenação da escola. É, portanto, um processo vital no enfrentamento dos grandes desafios de se dirigir uma escola.
Dedicar tempo e esforço no planejamento escolar não é fácil, mas trata-se de tarefa essencial para a manutenção da qualidade do ensino e da satisfação dos funcionários. Seus alunos agradecem!
Gostou das nossas dicas? Confira também o artigo completo que preparamos para te ajudar na gestão da sua escola!
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