A reunião de pais é um momento muito importante de contato entre pais e professores, e é fundamental para auxiliar o processo educacional. É por meio das reuniões de pais que os responsáveis pelos alunos ficam a par dos procedimentos que a escola adota para cumprir seu objetivo de instruir, e é também através dela que se pode verificar a visão que os pais têm da escola e identificar possíveis problemas de ordem pessoal dos alunos.
Entretanto, se a reunião não for planejada criteriosamente, ela tende a ser frustrante. Assim, é essencial que haja um planejamento cuidadoso da reunião de pais, para que esta seja efetiva e o tempo dos pais e dos professores seja bem aproveitado.
Veja os passos para obter o máximo proveito das reuniões de pais!
Antes da reunião de pais:
- - Decida quais tópicos serão abordados, juntamente com os outros membros da equipe pedagógica;
- - Prepare um comunicado avisando previamente os pais sobre a reunião. No comunicado deve constar o dia, local, horário de início, previsão de término e pauta principal a ser apresentada;
- - Defina quais professores devem conduzir a reunião em cada turma. O ideal é que cada sala de aula tenha a reunião apresentada por seu professor – coordenador;
- - Prepare as salas para acomodar os pais, com o número suficiente de cadeiras. Deixe água e copos descartáveis disponíveis;
Durante a reunião de pais:
- - Peça aos professores para que permaneçam em pé ou sentados em uma cadeira de frente para os pais, nunca atrás de uma mesa;
- - Cada professor deve agradecer aos pais pela presença e apresentar os assuntos da pauta, que devem ser de interesse de todos, como problemas de comportamento de forma generalizada, sem citar nomes de alunos;
- - Explique aos pais que a reunião trata apenas de assuntos gerais, e não individuais;
- - Também devem ser apresentados os objetivos e projetos feitos no ano e os que ainda serão feitos, o efeito desses projetos nos alunos bem como as estratégias que serão usadas para contornar problemas e atingir metas;
- - Deixe disponível aos pais papel e caneta para que eles façam observações e sugestões que acharem relevantes com relação ao seu filho ou à escola. Assegure a eles que essas observações serão devidamente respondidas. Peça a eles que escrevam por qual meio querem ser contatados – e-mail, telefone, Whatsapp, etc.
- - Entregue aos pais as notas dos alunos impressas, bem como suas faltas;
- - Para os casos mais urgentes, entregue aos pais um comunicado para que passem na secretaria a fim de agendar um horário com a coordenação. Deixe sua agenda disponível para que possa atender a esses pais o mais breve possível;
- - É sempre válido entregar aos pais trabalhos feitos pelos alunos, no caso de crianças, ou mostrar vídeos curtos ou mostra de algum projeto, no caso de alunos maiores. Estes trabalhos de projetos devem ter os nomes dos alunos expostos, para que os pais possam ver quais trabalhos foram feitos por seus filhos;
Expor trabalhos feitos pelos alunos é uma ótima maneira de aumentar o engajamento dos responsáveis. Quer saber mais? Baixe o guia de engajamento para escolas!
Após a reunião de pais:
- - Confira todos os comunicados feitos pelos pais, e responda-os;
- - Ouça os pais e avalie suas reações;
- - Faça anotações sobre o que foi dito nas reuniões individuais, para que, caso tenha uma nova reunião individual com estes pais, fique inteirada sobre a conversa anterior;
- - Tenha disponível exemplos de provas e trabalhos do aluno, se necessário.
As notas de todos os alunos devem ser de fácil acesso para você. No caso de notas baixas, é necessário que você tenha uma explicação dos professores sobre elas, para que, na reunião individual com os pais, possa esclarecer o motivo de tais notas, e também definir com os pais quais medidas serão tomadas para reverter o resultado negativo. Tais medidas podem da escola para o aluno, como aulas de apoio; ou dos pais para os filhos, como um diálogo com o aluno, etc.;
Dessa forma, suas reuniões de pais serão eficazes, pois a escola transmitirá aos pais com eficiência e clareza o que espera deles e também receberá o retorno da cooperação dos mesmos no processo de aprendizagem de seus filhos.
FONTE:
WPensar
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